很多管理方法都会有衰减期，一般为5到7年，也就是说，一个公司引进一套管理方法，刚开始效果很好，但随着时间的增加，员工的反感情绪会逐渐增加，作用会不断下降。久而久之，会被所有人淡忘，包括企业老板。而积分制管理却不一样。它是一套合人性，接地气的管理模式。加上积分制管理软件的辅助，让员工天天都充满活力和干劲。每天都是一个新的开始，每天都在挑战自己。
许多管理方法理论性极强，但学习结束后不容易落地，很难操作实施。而湖北群艺的积分制管理方法却不同，在复制这套方法的过程中，完全可以掌握实施这套管理系统。例如员工不遵守劳动纪律，迟到、早退怎么扣分，员工下班后又通知来公司加班怎么奖分，员工不愿意加班怎么扣分，员工不服从分工怎么扣分，员工吵架、 骂人、打架怎么扣分等等。学完以后，回到公司就可以复制使用，可操作性极强，而且一边用一边就会产生效果。员工通过积分制管理软件，可以清晰的知道自己每天的奖扣情况。奖分是对自己工作的认可，扣分是对自己工作的不足发出信号。目的不仅仅是扣分，而是在扣分中总结自己，改善自己。并且，每月的快乐会议排名，也是通过积分制管理软件的记录，给予员工应得的奖励和荣耀。让员工真真切切的觉得满足和成就感。
简单来说，其特点如下：第一，使用的时间越长员工个人的积分会越积越多，重视的员工也会越来越多。第二，使用时间越长，员工个人得到的好处越来越多，对大家的激励作用就会越来越大。第三，使用时间越长，各种标准体系会越来越完善，员工的感觉也就越来越好。第四，使用时间越长，通过高积分留住的人才就越来越 多，公司的运行就会越来越好。所以说，积分制管理软件及其方法使用时间越长，效果越好。
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